中市研考會引領市政起飛 追求創新卓越
中市研考會創意治理思維,有效整合市政量能,全方位提升服務品質,協力中臺灣創造幸福好生活!
臺中市政府研究發展考核委員會(以下簡稱研考會)近年來打破民眾對政府的刻板印象,以親切、服務、便民的整體形象,引領市政起飛,對外讓民眾看見市府施政洞見前瞻,對內則讓同仁感受氣象一新,溫馨的工作氛圍,讓局處同仁大喊幸福。
市政推動器 整合29局處高效施政
提到臺中市政府的組織,研考會並不是民眾熟悉的一線組織,但是整個市府機構,可以說沒有研考會就萬萬不行。研考會主委曾能汀表示,許多人一聽到研考會,很難擺脫嚴肅刻板印象,其實研考會本身就是「整個市政的推動器」,臺中市政府共29個局處同仁間彼此就像合作無間的夥伴,而研考會扮演了居間串聯,協調整合的角色,尤其在曾能汀的帶領下,研考會特別鼓勵創新,只要同仁有嶄新的想法,都能獲得重視,由下而上的領導統御風格,讓研考會內能隨時保持活力及創新。
此外,曾能汀甚至把藝文氣息帶進研考會,在辦公廳舍、公共廊道打造藝術空間,由同仁親手編製內部刊物「研選集」,飽充心靈能量,突破思考模式,拉近同仁間關係,曾能汀就說:「幾年下來,在整個政府機關當中,研考會呈現出嶄新的氣象,成為其他局處的典範。」
「1999臺中市民一碼通」 連續數年評鑑No.1
在研考會的各項業務中,與民眾最息息相關的,就是由「話務管理組」督導的「1999臺中市民一碼通」。1999專線由臺北市率先啟用,民國98年導入臺中市後,融入在地服務元素,短短5分鐘的免費服務,面對五花八門的市民問題,1999專線都能「使命必達」,讓「1999臺中市民一碼通」連續數年評鑑得到非常好的績效,從民國104年起,該服務專線連續四年獲得全國政府服務專線第一名。
能夠獲得各界如此大的掌聲,曾能汀說其中的關鍵原因是,市政府提供的,一直是視民如親的暖心服務。「來電的民眾,或許在通話的當下很心急,不管是對市政的建議,或是切身所碰到的一些問題,話務同仁在第一時間回饋的都是非常溫暖的聲音,『聲音是最好的表情』始終是我們奉為圭臬的一句話。」
暖心服務 在地市民超有感
曾有阿嬤因乖孫哭鬧不睡,想聽童話故事,只好求助1999,希望同仁能替阿嬤哄哄乖孫。同仁沒有因為這樣的「艱難任務」而回絕,而是立刻「變身」成說故事姊姊,當下提供超暖心的服務,事後阿嬤還打電話來道謝。
也有受到社會排擠的邊緣人,因為懷才不遇,情緒不穩而打到1999威脅,話務同仁接到這通恐嚇電話處變不驚,立刻通知警察局,但也機敏地從通話過程中,感受到案主的無助,因而另外通知社會局。沒想到數月後,案主打進1999道謝,因為話務同仁多了一個貼心的舉動,讓他獲得社會局的協助,順利找到工作。類似這樣的案件,不勝枚舉,民眾的感謝來電或讚美信函時常湧入1999專線,讓同仁非常感動。



