學習溝通的方法,不是為了取悅別人,而是為了影響他人、贏得尊重,最終解決問題。書中提到,找到立即可以執行的最小化行動,是將溝通導向行動的起點;同時要放棄一種「安全」的期待,因為溝通並不總是和和氣氣的,經常會有劍拔弩張的時刻,但這並不是壞事。
書中的一個重要觀點,「學會說我們,你就能團結任何人。」與對方結成共同體,就更有共同的目標感。所謂的目標感強,不是「我有一個夢想,然後強加給對方」,而是「我有一個目標,透過溝通讓你知道,這是我們共同的目標;而我已經為此準備了一個完整藍圖,我們一起努力吧」。在共同目標的導引下,終將延伸出更具體的行動方案。
新北市政府在「五股夏綠地」的翻轉上,無疑是書中這個觀點的最佳明證。為解決30年城市之瘤,新北市政府自108年9月1日起透過強力取締土地違法使用、專案輔導計畫範圍內業者申請合法化等手段,整頓當地環境,完成全區27.42公頃都市計畫農業區及141.81公頃非都市土地一般農業區農牧用地整頓改善作業。同時,試辦計畫範圍內原違法廠家計677家,案內申請興辦事業計畫核准計157件,位於非都市土地已完成變更編定程序者計110件。
短短兩年內,新北市政府透過與市民的對話溝通、跨局處的共同目標設定,成功將髒亂不堪的五股垃圾山,蛻變為充滿盎然生機的「五股夏綠地」,而「五股夏綠地」的脫胎換骨,更見證了在以市民的共同願望與目標為前提下,好好溝通、好好做事,市政推進都將有更大的助力,迎來市民與市政成果雙贏。
圖/五股夏綠地完成全區綠化改善。新北市政府提供。
書中特別強調,溝通不是對著別人的臉,而是對著自己的心。自己的心是否開放,是否能夠發掘別人的存在,看見別人的光采,照亮別人的優勢,決定了能否完成一次友好的溝通。
如同新莊泰山塭仔圳地區市地重劃,原本地上違章工廠遍布,影響公共安全及都市景觀,在新北市政府規劃下,打造約50公頃之公園、兒童遊樂場用地、綠地、體育場、廣場等五項開放性公共設施用地,結合運輸、醫療、教育、商業,以「優質住宅」、「商業發展」與「交通轉運」都會新區為發展目標,創造在地新核心,讓新北市的宜居優勢,逐步凸顯出來。
圖/以往塭仔圳工廠遍布。新北市政府提供。
圖/塭仔圳都市計畫圖。新北市政府提供。
書中一再提醒,溝通不是使用漂亮話術,而是建立信任關係。和溝通對象破冰,本質上不是展現自己,而是通過為對方營造掌控感,讓自己更快的贏得信任,消除彼此的距離感。從破冰開始,讚美、激勵、說服、輔導、安慰,每一步,都是一場「雙向奔赴」,既是在鼓舞別人,也是在擴展自己。
最好的溝通,能讓人如沐春風,也能讓你做自己。直球對決一樣可以在競爭中笑到最後。
「領導的關鍵是與民同在」,候友宜市長建構行動市府新領導模式,落實行動治理,身體力行展現了最好的溝通,既讓人如沐春風也展現自己。由市長率市府團隊走訪各區,聽取基層民意、即時解決問題,以凝聚地方共識、發展願景,建構府區治理合作模式,強化市政建設之推動。
此外,為深化地方行動服務,110年起實施里幹事行動服務計畫,透過課程研習、行動督導、表揚及關懷等方式,強化里幹事服務知能、激發服務熱忱,提升第一線公共服務品質。至111年里幹事研習累計676人次參訓,參訓比例87.5%。
圖/109年5月新店行動治理視訊會議 。新北市政府提供。
圖/111年5月永和行動治理會議。新北市政府提供。
誠如書中提及「好的溝通不在於此刻,而在於未來要面對的所有時間;好的溝通不在於你是否能達到眼前的目標,而在於你能否不斷的自我塑造;好的溝通不是你和對面這個人的事,而是你和整個世界之間的事。」,新北市府團隊為打造安居樂業生活圈,持續不斷善用溝通的方法,好好說明,也好好做事,用開放誠懇的態度,挖掘新北市每一處的特色與優勢,也用努力與實力,遞交出每一份屬於新北市民的光榮與幸福。