以三貓計畫為設計政策的實踐,設研院首先協助議題的界定、問題釐清、到共識凝聚,同時梳理出更符合民眾需求的方向。
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圖/北市府同仁透過設計思考工作坊踴躍的跨單位交流想法。台灣設計研究院提供。
設研院以設計思考為主要策略,運用設計協助公部門的翻轉以往思維,讓政策的規劃方向能夠更貼近全民需求,進而推出民眾有感的市政服務。設研院張基義院長指出:「設計可以是政府與民眾之間溝通的橋樑,幫助政府單位發現更多潛在創新機會。好的設計會重視人的需求與社會問題,一個小的改變就可能讓城市改頭換面」。
這次的設計思考工作坊,設研院從教育訓練的角度切入,先從公務員需求出發,開發設計應用教材,並透過「先研究、後推動」的政策發展模式,讓各關係人針對三貓計畫提出具體優化方案。
圖/對目標的想法藉由工作坊的引導相互溝通,台灣設計研究院提供。
北市府李得全副秘書長表示:「跨局處溝通,一直是各地方政府極具挑戰的問題」,因此三貓計畫更是大陣仗的邀請北市府相關26個局處代表,投入這次設計思考課程,透過共創工作坊的形式,讓跨局處的協作過程更加順利、透明,不僅讓各學員了解到各計畫發展的立場與凝聚共識,同時也是為三貓計畫立下一個更明確的政策方向。
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北市府黃珊珊副市長也在成果發表會中提到:「認同設計是改變社會的實際行動,未來一定要植入公務人員的DNA中,唯有不斷的嘗試,才能夠發現問題、解決問題」。
圖/工作坊集結了北市府同仁的想法,產生創新的火花。台灣設計研究院提供。
在設計思考工作坊的過程中我們發現,創新要落實到政策的困難點,在於每項政策都是正在運作中,運作的體系橫跨多個局處與執行單位,而且各個項目都有重要的達成目標,當各個面向之間相互牽制,會讓創新找不到入口。在工作坊的環境中,透過設計思考的引導,賦予北市府同仁與關係人,更靈活的思維及創新的勇氣,這不僅幫助公務人員找到創新的機會,進而產生許多極具挑戰的規劃方向。
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期許讓公務人員認同設計的價值,在之後的計畫推動中,各機關的承辦人員也將開始運用所學嘗試創新,讓設計思考真的成為城市政策實踐的最好助力。